База знаний компании: регламенты, инструктивные письма, обучение сотрудников

Какие задачи решает модуль Регламенты?

Эффективный инструмент для руководителей компании. Оперативно доносите важную информацию, правила, технологии, приказы и распоряжения до сотрудников.

ОТСУТСТВИЕ РЕГЛАМЕНТОВ

Правила работы не описаны, нормативов и инструкций нет.

ДОКУМЕНТЫ В РАЗНЫХ МЕСТАХ

Правила и регламенты вроде бы есть, но они хранятся неизвестно где.

НЕУДОБНО ИСКАТЬ

Правила и регламенты есть, но найти что-либо в папке с сотнями файлов (бумаг) очень сложно.

ПРАВИЛА НИКТО НЕ ЧИТАЕТ

Правила и регламенты аккуратно сшиты в папке у офис-менеджера, но сотрудники их не читают и не знают.

СЛОЖНАЯ ПРОЦЕДУРА

Правила и регламенты распечатаны и имеются у каждого сотрудника на столе, УРА! Но вот вышел новый документ...

ПРОБЛЕМА ИНФОРМИРОВАНИЯ

Снова нужно ознакомить под подпись десятки (сотни) сотрудников с новой документацией.

модуль Регламенты

Возможности

Многоуровневая иерархическая структура

Создавай регламенты, приказы, положения и распределяете по иерархической структуре категорий для удобного доступа.

Отслеживание статуса ознакомления

Все как на ладони!
Видно, какого числа вышло изменение, можно посмотреть, когда сотрудник ознакомился с документом.
Руководитель видит всех, кто не ознакомился с документом.

Права доступа

Назначте категории регламентов или каждый регламент отдельно тем сотрудникам, которым это необходимо .

Вы можете создать гибкую систему распределения документов по подразделениям.

Быстрое создание
новых статей

Выбирайте родительскую категорию, порядок сортировки, загружайте изображения и форматируйте документ, как в текстовом редакторе.

Добавьте файлы

Помимо создания текстового наполнения регламента, вы можете приложить сканы или произвольные файлы - PDF, DOCX, XSLX и др.

Добавьте видео

Контрольные вопросы

Для каждого регламенты вы можете создать контрольные вопросы в виде тестов.

Это позволяет убедиться, что персонал действительно усвоил положения регламента.

Защита от подбора ответов

Чтобы исключить возможность подбора ответов, вы можете включить перемешивание вопросов и задать временную блокировку повторного прохождения контрольных вопросов.

Подготовка отчета

Руководитель может сформировать отчет для проверки ознакомления с регламентами.